Нераспределенная прибыль может быть направлена на:
1) выплату доходов учредителям и акционерам;
2) прочие выплаты по решению учредителей и акционеров (на выполнение социальных программ, на благотворительные цели);
3) формирование резервного капитала;
4) увеличение уставного капитала;
5) покрытие убытков прошлых лет.
Направления использования прибыли отражаются в учете следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 84-1 Кредит 75-2 «Расчеты по выплате доходов» - начислен доход учредителям и акционерам.
Дебет 84-1 Кредит 80 «Уставный капитал» - нераспределенная прибыль направлена на увеличение уставного капитала.
Дебет 84-1 Кредит 82 «Резервный капитал» - нераспределенная прибыль отчислена в резервный капитал.
Дебет 84-1 – Кредит 84-4 – нераспределенная прибыль направлена на покрытие убытков прошлых лет.
Собрание акционеров (учредителей) может принять решение вообще не распределять полученную прибыль или оставить нераспределенной какую-то ее часть. Это отражается записью:
Д 84-1 К 84-3 – неиспользованная часть прибыли присоединена к нераспределенной прибыли прошлых лет.
Организации могут заканчивать отчетный год с убытком. Компетентный орган может принять решение об оставлении на балансе предприятия непокрытого убытка отчетного года. В этом случае выявленный чистый убыток подлежит отражению в бухгалтерской отчетности. Однако наличие в бухгалтерской отчетности сведений об убытках резко снижает инвестиционную привлекательность организации. Поэтому ее руководство должно предпринять все меры для того, чтобы покрыть убыток.
При наличии убытка по результатам работы организации за отчетный год списание его с бухгалтерского баланса может осуществляться за счет различных источников.
За счет нераспределенной прибыли:
Дебет 84-3 Кредит 84-2 – нераспределенная прибыль прошлых лет направлена на покрытие убытков отчетного года.
За счет уставного капитала организации при доведении его до величины чистых активов:
Дебет 80 Кредит 84-2 – уставный капитал уменьшен до величины чистых активов.
За счет средств резервного капитала:
Дебет 82-Кредит 84-2 – средства резервного капитала направлены на погашение убытка отчетного года.
На погашение убытков простого товарищества могут быть направлены целевые взносы его участников:
Дебет 75 Кредит 84-2 – целевые взносы участников направлены на погашение убытков отчетного года.
При недостаточности имеющихся источников непокрытый убыток остается на балансе организации:
Дебет 84-4 – Кредит 84-2 – Непокрытый убыток отчетного года присоединен к непокрытому убытку прошлых лет.
